WBG Kanzlei München:
Finanz-buchhaltung.
Datenbasis für unternehmensgerechtes Controlling.
Die Finanzbuchhaltung ist weit mehr als das monatliche »Buchen« der Belege oder die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung. Die laufende und vor allem zeitnahe und umfassende Erfassung aller kaufmännisch relevanten Daten für Ihr Unternehmen liefert die Datenbasis für ein unternehmensgerechtes Controlling, für zuverlässige Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen, für die spätere Erstellung des Jahresabschlusses und für den laufenden Einblick und Überblick über alle finanziellen Belange des Unternehmens.
Unsere Leistungen:
- Analyse der bestehenden Buchhaltungsprozesse (auf welchem Weg kommen Belege in Ihr Unternehmen; wie werden diese Belege bearbeitet und archiviert; wie finden die Belege Eingang in die Finanzbuchhaltung)
- Überprüfung und Neudefinition der Prozesse mit dem Ziel eine möglichst schlanke und schnelle Bearbeitung der Finanzbuchhaltung zu ermöglichen
- Erfüllung aller notwendigen Dokumentationspflichten einschließlich Erstellung der vorgeschriebenen Verfahrensdokumentation
- Monatlich aussagekräftige Auswertungen, die den Begriff »betriebswirtschaftliche Auswertung« auch wirklich verdienen
- Zeitnahe Sicherstellung und Erfüllung aller steuerlichen, vor allem aller umsatzsteuerlichen Anforderungen
- Überprüfung der Belege auf alle steuerlichen Anforderungen (fehlerhafte Belege können so zeitnah korrigiert werden)
- Monatlich analytische Durchsicht der Auswertungen und gegebenenfalls Rücksprache mit Ihnen und Abstimmung mit ihren Unternehmenszielen und Zukunftsplanungen
- Erstellung aussagekräftiger Monats-, Quartals-, Halbjahres– oder vorläufiger Jahresabschlüsse
- Verbesserung des Ratings bei Finanzierungsgläubigern durch regelmäßiges Reporting
- Vorbereitung des Jahresabschlusses schon während des Jahres und bei Bearbeitung der Finanzbuchhaltung
- Jederzeitige Verfügbarkeit aller notwendigen Zahlen
- Jederzeitige Verfügbarkeit unserer Beratung in kritischen Situationen (zum Beispiel bei Investitionen oder Umsatzeinbrüchen)
Die Corona-Pandemie zeigt, wie wichtig zuverlässig und zeitnah erstellte Buchhaltungsauswertungen für kurzfristig notwendige Entscheidungen der Unternehmensführung sind.
Wir setzen auf Einsatz aller Möglichkeiten der Digitalisierung. Dies soll die Arbeit für beide Seiten vereinfachen, nicht die Qualität vermindern. Neu geschaffene Zeitfenster sollen mehr Zeit für den »Blick auf das Wesentliche« ermöglichen und die Qualität und Aussagekraft der Auswertungen deutlich steigern und damit die bestmögliche Entscheidungsgrundlage liefern.
In unserer Kanzlei sind die Buchhaltungsprozesse vollständig auf Digitalisierung umgestellt. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung und kennen alle Entwicklungsstufen – von der einfachen Belegerfassung bis zur voll digitalisierten »Hightech«-Buchführung unter Einbindung künstlicher Intelligenz zur Vereinfachung der Prozesse.
WBG Kanzlei München:
Statement eines Mandanten.
Mittelständisches Unternehmen aus dem Handwerksbereich, 20 Mitarbeiter, 2,0 Millionen Umsatz:
»Die Finanzbuchhaltung war für uns viele Jahre ein notwendiges Übel. Der Belegordner für die Steuerkanzlei wurde am Ende des Monats mehr schlecht als recht zusammengestellt. Die Buchhaltung wurde in der Regel erst im übernächsten Monat fertig gestellt. Die Auswertungen haben wir uns nicht einmal angesehen. Vor einigen Jahren haben wir uns mit den Experten der WBG zusammengesetzt. Wir haben die Finanzbuchhaltung auf völlig neue Beine gestellt. Heute werden Belege wöchentlich digital über eine Datev-Plattform an die WBG übertragen und die Buchhaltung wird wöchentlich bearbeitet. Rückfragen können so zeitnah und unproblematisch geklärt werden. Mit Ablauf des Monats haben wir eine vollständige betriebswirtschaftliche Auswertung, die uns einen Gesamtüberblick über alle kaufmännischen und finanziellen Aspekte unseres Unternehmens gibt. Dies ist auch wichtige Entscheidungsgrundlage für Investitionen und auch bei der Einstellung von Mitarbeitern sowie für die gesamte Unternehmensplanung. Unser Rating bei Banken für Maschinenfinanzierungen (die wir regelmäßig benötigen) hat sich massiv verbessert.«